Una intranet corporativa es básicamente una plataforma de productividad para el trabajo colaborativo del recurso humano de una empresa. Esta plataforma puede hospedarse en un servidor propio o en la nube a través de un servicio contratado.
Office 365 es una suite de programas ofimáticos de Microsoft, que junto con la facultad de otorgar accesos o compartir información según el usuario, brinda la capacidad de crear un entorno de intranet para las empresas reduciendo costos y aumentando la productividad.
Además, con el software y hardware basados en la nube, el acceso a la información y herramientas puede realizarse desde cualquier equipo informático, solo es necesario la conexión a internet.
¿Qué herramientas ofrece Office 365 para los negocios?
Cuenta con las aplicaciones ofimáticas conocidas y utilizadas por todos: Word, Excel, Power Point; además de:
- Outlook, para la gestión de los correos corporativos;
- Publisher, para la creación de material infográfico;
- OneDrive, para el almacenamiento de documentos en la nube;
- Teams, para la realización de reuniones a distancia así como de un sistema de chats entre colaboradores; y
- PowerApps. Si todo lo anterior no llena la necesidad de una empresa, con PowerApps se puede crear y compartir aplicaciones propias.
Ventajas de Office 365 para las empresas
- Actualizaciones automáticas. Elimina el tiempo dedicado en tareas de mantenimiento, ahorrando costos y mejorando la productividad.
- Pagos mensuales y por usuario. Lo que reduce los costos anuales de licenciamientos y brinda la flexibilidad de pagar solo por lo que se usa.
- Movilidad. Está disponible para sistemas Windows, Android, iPhone, con usabilidad móvil y tabletas.
- Seguridad de la información. Se eliminan los riesgos de pérdida de información debido a el deterioro de equipos informáticos (PCs o MAC) puesto que la información se encuentra almacenada en la nube. Nube que a su vez pertenece a una de las empresas más grandes a nivel mundial por lo que está mejor protegida contra el hackers.
- Trabajo colaborativo. Office 365 permite co-editar documentos simultáneamente, lo que contribuye a una mayor eficiencia a la hora de crear informes.
Estas son solo algunas de las ventajas de usar Office 365 como intranet corporativa. Si requiere asesoría para la configuración, soporte o entrenamiento de su personal en Office 365, no dude en contactarnos, estamos para servirle.
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