Los contratos son documentos vitales en el mundo empresarial para que los flujos y, sobre todo, las ventas puedan producirse, ya que contienen los acuerdos y pautas de determinada relación comercial.

Los modelos Contract Lifecycle Management o CLM surgieron como una alternativa digital para ayudar a las empresas, no solo a hacer más ágil y eficiente la gestión de sus contratos, sino además a reducir los riesgos y costos en el proceso.

Con Zoho Contracts podrás crear y hacer seguimiento a tus contratos de manera simple e integrada. Así que en esta ocasión te contaré qué hace este software y cómo puede beneficiar la gestión de tu negocio.

¿Qué es Zoho Contracts?

Zoho Contracts es una aplicación empresarial para gestión de contratos con la que podrás administrar todo el proceso, desde su creación hasta su finalización y renovación, si fuera el caso.

Tus contratos no tendrán que perderse entre correos electrónicos para su aprobación y manejo, sino que las partes a través del acceso a la plataforma podrán participar en su creación y recordar los acuerdos establecidos a través de éstos.

Pero además, con Zoho Contracts podrás transformar esos acuerdos en tareas específicas que deban cumplirse, lo que facilita el seguimiento de relación y la determinación de los pagos según lo acordado.

Contracts cuenta con una aplicación móvil disponible para iOS, con la que podrás conocer y gestionar las pautas de determinada relación comercial desde el lugar en el que te encuentres.

Se integra con Zoho CRM para la gestión del cliente luego del contrato, así como con Zoho Sign para facilitar su firma otorgando así carácter legal entre las partes.

Principales funcionalidades de Zoho Contracts

Con Zoho Contracts podrás ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo en la administración de tus contratos, ya que:

• Se integra con el editor de textos Zoho Writer, con el que podrás crear tus contratos y trabajar de manera colaborativa, con manejo de control de cambios y comentarios.
• Cuenta con una serie de plantillas y un asistente con el que podrás crear contratos de forma automática en muy pocos minutos.
• Posee un módulo de obligaciones contractuales con el que podrás establecer las tareas a cumplirse, para reducir riesgos y facilitar la comprensión de las pautas requeridas en la ejecución de determinada actividad comercial.
• Facilita la implementación de flujos de trabajo para la aprobación o rechazo, así como la renovación o finalización.
• Tiene un repositorio central desde el cual tendrás una mejor visibilidad y facilidad de acceso a todos tus contratos.
• Posibilita otorgar distintos niveles de acceso a los involucrados en la gestión, de tal forma que coautores puedan tener una visión distinta de la plataforma que quienes ejercen el contrato.
• Posee un módulo de recordatorios para ayudar a las partes a cumplir con las pautas del contrato.
• Presenta un informe sobre el estado de ejecución de cada uno de tus contratos.

Precio de Zoho Contracts

Zoho Contracts tiene dos planes de pago. El Estándar te permitirá la gestión de 25 contratos por mes, por un costo de $50 mensuales con facturación anual. Mientras que con el Profesional tendrás la facilidad de administrar la cantidad de contratos que desees por solo $65 mensuales.

Conclusiones

Zoho Contracts es un software del tipo CLM con el que podrás crear, modificar, finiquitar, hacer seguimiento y hasta renovar tus contratos en poco tiempo. Elimina la necesidad de distribuir tus contratos por medio de correos electrónicos.

Tiene una aplicación móvil con la que podrás acceder a los contratos desde el lugar en el que te encuentres. Hace mucho más operacionales los contratos al permitir el establecimiento de actividades específicas que definirán el cumplimiento del mismo.

Cada una de las partes tiene una cuenta de acceso y las actividades efectuadas sobre los contratos quedan registradas para posteriores discusiones. Se integra con Zoho Sign para facilitar la firma electrónica y con Zoho CRM para la gestión del cliente.

Provee informes que ofrecen una visión general sobre el estado de los contratos y permite crear flujos de trabajo adecuados a los procesos particulares de tu empresa. Tiene dos planes de pago completamente accesibles.