Intranet con Google Workspace
Una intranet corporativa es básicamente una plataforma de productividad para el trabajo colaborativo del recurso humano de una empresa. Esta plataforma puede hospedarse en un servidor propio o en la nube a través de un servicio contratado. El objetivo de una intranet es dotar a cada colaborador de la información y los accesos a las herramientas que este necesite para la realización de sus funciones, de una manera organizada; y eso es lo que te brinda Google Workspace.
¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace, anteriormente conocido como GSuite o Google Apps for Business, es el conjunto de aplicaciones de Google orientado a las empresas. Le permite a la empresas acceder acceder a sus aplicaciones en un entorno privado basado en el dominio corporativo del negocio.
Podemos comprenderlo mejor con un ejemplo sencillo. Su empresa puede crear los correos electrónicos corporativos para todos sus colaboradores con el dominio de su negocio, ejemplo: ventas @minegocio.com o administracion @minegocio.com; y a través de Google Workspace utilizar toda la plataforma de GMail para la gestión de dichas cuentas.
A su vez Google Workspace le proporciona toda la capacidad de administración, permitiéndole el control de qué usuarios crear, con quién compartir información, la capacidad de almacenaje. Con todo esto, podemos resumir que Google Workspace es una suite de aplicaciones que le permite crear una Intranet Corporativa para un trabajo colaborativo entre sus colaboradores.
¿Qué herramientas ofrece Google Workspace para los negocios?
Gmail,, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Groups, News, Play, Sites y Vault. Fue la creación de Rajen Sheth, un empleado de Google que posteriormente desarrolló las Chromebooks.
- Gmail. Para la gestión de correos electrónicos corporativos (dominios personalizados).
- Hangouts, Meet. Para la realización de videoconferencias y reuniones a distancia.
- Drive. Para el almacenaje de archivos en la nube.
- Docs. Procesador de palabras. Permite descargar o convertir archivos de Word.
- Sheets. Hoja de cálculos. Permite descargar o convertir archivos de Excel.
- Slides. Presentación de diapositivas. Permite descargar o convertir archivos en Power Point.
- Calendar. Para la organización de reuniones.
- Groups. Para la creación de grupos de trabajo.
- Sites. Para el diseño de sitios web internos.
- Vault. Para el control y búsqueda de información. Con Vault, es posible conservar, bloquear, buscar y exportar los datos de los usuarios de la empresa.
¿Qué ventajas ofrece Office 365 para las empresas?
- Actualizaciones automáticas. Elimina el tiempo dedicado en tareas de mantenimiento, ahorrando costos y mejorando la productividad.
- Pagos mensuales y por usuario. Lo que reduce los costos anuales de licenciamientos y brinda la flexibilidad de pagar solo por lo que se usa.
- Movilidad. Está disponible para sistemas Windows, Android, iPhone, con usabilidad móvil y tabletas.
- Seguridad de la información. Se eliminan los riesgos de pérdida de información debido a el deterioro de equipos informáticos (PCs o MAC) puesto que la información se encuentra almacenada en la nube. Nube que a su vez pertenece a una de las empresas más grandes a nivel mundial por lo que está mejor protegida contra el hackers.
- Trabajo colaborativo en tiempo real. Las diferentes aplicaciones permiten el compartir documentos e información, dando la oportunidad de trabajar en un mismo documento inclusive en tiempo real.
Estas son solo algunas de las ventajas de usar Google Workspace como intranet corporativa. Si requiere asesoría para la configuración, soporte o entrenamiento de su personal, no dude en contactarnos, estamos para servirle.
Websesor. Haciendo empresas digitales.
