Cuando garantizas la transparencia de los procesos, consigues los mejores resultados, ya que los empleados se sienten más motivados al comprender las reglas, satisfacer sus necesidades y tener buenos canales de comunicación.

Zoho People es una poderosa herramienta que facilitará los procesos de gestión de la fuerza de trabajo para hacer crecer tu negocio y alcanzar el éxito esperado.

¿Qué es Zoho People?

Es una solución que facilita la administración del recurso humano de una organización, con soporte de todo el ciclo de actividad. Está basado en la nube, por lo tanto contarás con un canal de comunicación directo las 24 horas del día, los 365 días del año.

Posee una aplicación móvil disponible para iOS y Android, que permite marcar asistencia con horarios de entrada y salida, así como facilitar trámites internos de la empresa.

Se integra con aplicaciones como Zoho CRM, Expense, Projects, Recruit y Analytics. También con algunas pertenecientes a otras casas de software como QuickBooks, AdobeSign, Zapier y Gsuite.

Principales funcionalidades de Zoho People

Estas son las funciones que te ayudarán a lograr el mejor desempeño de tu fuerza de trabajo:

• Facilita el registro de asistencia por la web o por vía del dispositivo móvil, con integración biométrica para ofrecer mayor transparencia desde el lugar en el que se encuentre su empleado.
• Permite realizar seguimiento para conocer con precisión el tiempo dedicado a cada proyecto, así como las ausencias y horas extras ejercidas, para conformación de pagos e incluso cobro de facturas a clientes por jornadas efectivas por proyecto.
• Cuenta con capacidad para programar turnos y rotar al personal de manera automática, de tal forma que se mantenga una clara sincronía en la actividad laboral. El software se encargará de comunicar a los empleados cuando sus horarios sean cambiados, también posibilita asignar tarifas según la hora lo que permitirá hacer compensaciones justas.
• Tiene un módulo para evaluación del desempeño laboral, a través del cual podrá establecer objetivos y formar sistemas de compensaciones que premien el esfuerzo del trabajador para alcanzar una mayor productividad.
• Con su herramienta LMS podrás contar con un sistema de capacitación automático que forme a tus empleados y les permita conseguir el nivel de desempeño necesario así como una rápida adaptación al trabajo.
• Posibilita la tramitación de requerimientos con apoyo en formularios, direcciones electrónicas, documentos de preguntas frecuentes, entre otros mecanismos. Estas necesidades pueden ser asignadas de forma automática a un trabajador, un grupo o unidad completa orientada a la gestión del recurso humano.
• Permite generar informes para analizar la forma como se ha gestionado su fuerza de trabajo como las tendencias de rotación, contraste de contratación con respecto o las bajas o egresos, rendimiento, cómo han sido asignadas las tareas, así como otros detallados por trabajador, departamento y demás criterios.
• Automatiza los flujos de trabajo para ofrecer respuestas más rápidas, así como realizar cálculos más precisos sin necesidad de ingresar datos en forma manual que generen errores.
• Tus empleados contarán con un panel que les ofrecerá la información que necesitan sobre sus métricas, el estado de sus requerimientos y demás datos de valor, que le proporcionen una clara idea de su desempeño y mantenga en alto su satisfacción.

Precio

Zoho People es una de las soluciones de esta casa de software que más opciones provee en términos de precio y escalabilidad.

Cuenta con un plan gratis con soporte para 5 usuarios con el que podrás tener tu base de datos del personal y 250 Mb de almacenamiento.

Tiene 5 planes de pagos que van desde los 0,83 hasta los 8$ por usuario mensual con facturación anual, con pago adicional del IVA. Estos planes requieren registro mínimo de 5 usuarios y tienen sesiones de capacitación gratuita.

Si tu empresa tiene más de 500 usuarios, la empresa te ofrecerá un precio personalizado.

Conclusiones

Zoho People es una solución eficaz tanto para cualquier empresa, sin importar su tamaño, ya que le permite gestionar al personal de forma automática, simple, a bajo costo y con la mayor transparencia posible.

Con ella obtendrás:

• Facilidad para el registro de asistencia y automatización de cobro a clientes por dedicación a proyectos.
• Turnos, capacitación, flujos de trabajo y gestión de requerimientos automatizados.
• Manejo de programas de compensaciones por desempeño laboral.
• Informes sobre el estado de la organización en términos del recurso humano y la actividad de los trabajadores.
• Empleados más satisfechos gracias a un panel que ofrece información detallada sobre los procesos personales dentro de la empresa.

Si necesitas apoyarte además en un sistema de captación de personal que facilite los procesos de contratación a bajo costo, puedes utilizar de forma adicional la potente aplicación Zoho Recruit.

Si te ha gustado el contenido o tienes alguna duda, no dudes en dejar un comentario.