En muchas PyME es posible encontrar procesos desconectados entre los diferentes grupos de trabajo. Cada equipo puede utilizar determinada aplicación porque le proporciona ventajas particulares, pero no se integra con las que utilizan otros departamentos.  Conoce qué es Zapier y cómo puede integrar aplicaciones para desarrollar potentes flujos de trabajo, a de bajo costo, en poco tiempo, y sin ser programador.

La consecuencia directa de la falta de conexión entre las diferentes aplicaciones utilizadas por un equipo empresarial es la pérdida de tiempo, el aumento del retrabajo, además del consumo de mayor cantidad de recursos, entre muchos otras. Esto puede ser la diferencia entre vivir o morir para muchas compañías, sobre todo las más pequeñas.

Para conectar esos flujos de trabajo es necesario contratar mano de obra calificada que realice integraciones costosas y complejas, cuya inversión no siempre es fácil de recuperar.

Con Zapier conseguirás crear soluciones adaptadas a los requerimientos de tu empresa, sin necesidad de saber programación y en unos simples pasos.

¿Qué es Zapier?

Es una solución que permite integrar aplicaciones que no se adaptan de forma natural entre sí. De esta manera consigues mayor funcionalidad en tu negocio por muy bajo costo y en poco tiempo.

Zapier está basado en la nube y es muy simple de usar, pues solo requiere que conectes las aplicaciones que necesitas con tus respectivas cuentas. Luego, seleccionas un disparador y estableces las acciones posteriores, de esta manera observarás cómo fluyen los datos.

Cada uno de los procesos creados es llamado Zap y puedes crear la cantidad que requiera tu empresa y que te permita el plan que has elegido.

Cuando creas un Zap se crea una API o Interfaz de programación de aplicaciones. Es decir, que se genera un código de programación de forma automática, que se basa en tu necesidad particular de tal forma que ahorrarás tiempo, esfuerzo y dinero.

Ofrece soporte para más de 3 mil aplicaciones, entre se encuentran las más populares como Google Sheets, Gmail, Slack, Excel, Word, Mailchimp, Twitter, Facebook, Instagram, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Forms, Zoho Campaigns, Zoh Desk y más.

Gracias a esto Zapier ofrece soluciones para contadores, asesores financieros, mercadólogos, profesionales de la salud, entrenadores, diseñadores, programadores, agentes de atención al cliente, abogados, gerentes de proyectos, escritores y más.

Estos flujos de trabajo además son seguros, puesto que Zapier cifra los datos que son transferidos entre aplicaciones y posee autenticación en dos pasos, como una capa de seguridad adicional.

Algunas formas interesantes de usar Zapier   

Imagina que cada vez que publicas un artículo en tu blog comunicas a tu comunidad a través de un tuit. Puedes automatizar esta acción a través de un Zap.

Si tienes una tienda virtual, cuando se ejecuta una compra debes realizar un registro contable de la transacción y esto suele hacerse de forma manual. Con Zapier puedes integrar tu tienda con la aplicación contable, para que este registro sea automático.

Cada mes creas informes sobre el movimiento de tu cuenta de Instagram, pero necesitas apuntar los datos para crear tus gráficos estadísticos. Si creas un Zap podrás arrojar esa información de forma automática en un archivo de Excel y crear tus gráficos en segundos.

Si tienes que atender proyectos, puedes crear formularios en los que tus clientes incluyan sus directrices o requerimientos. A través de un Zap es posible crear tarjetas en Trello de forma automática para que sea ejecutado por el equipo y supervisado con facilidad. 

Mientras que las aplicaciones que necesitas integrar cuenten con el soporte de Zapier, tienes una cantidad inmensa de formas de combinación que facilitará crear soluciones a tu medida en poco tiempo.

Precio

Zapier ofrece un plan gratuito y cuatro de pago. Con la primera podrás crear hasta 5 automatizaciones que ejecuten 100 tareas al mes.

Las opciones de pago son muy variables, pues cada una tiene múltiples alternativas para elegir. Sin embargo, sus precios oscilan entre los 19,99 y los 3.599 dólares mensuales con facturación anual.

Puedes adquirir estos planes con tarjeta de crédito, Paypal o ACH.

Conclusiones

Zapier es una solución basada en la nube que permite crear integraciones de forma automática, en poco tiempo y a bajo costo. Se basa en la nube y soporta más de 3 mil aplicaciones. Los procesos creados son APIs personalizados y son denominados Zaps. La transferencia de datos es cifrada y proporciona múltiples capas de seguridad.

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