Aunque las aplicaciones CMS basadas en Open Source tienen más de una década de desarrollo, en la actualidad, el 33% de los sitios web en el mundo están construidos utilizando alguna de estas plataformas. Sin embargo, todavía hay dueños de negocios que se preguntan si es lo adecuado para el sitio web de su empresa. En este artículo, presentamos siete razones para considerar un rediseño de tu sitio web mediante un CMS.

Como hemos discutido previamente en El Blog de tus Asesores Web, los sistemas de gestión de contenidos, conocidos por sus siglas en inglés como CMS (Content Management System), son programas informáticos que permiten crear una estructura de soporte (framework) para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web.

Con la llegada del software libre u Open Source, se formaron comunidades en torno a este tipo de aplicaciones. En un principio, se crearon plataformas para la discusión de ideas en foros, compartir bitácoras personales en blogs y diseñar sitios web. Muchas de estas comunidades tienen más de diez años de existencia y son respaldadas por entidades empresariales. A continuación, examinaremos las razones por las cuales emplear estos sistemas en el desarrollo de tu sitio web puede ser beneficioso.

1. Ahorro en costes de recurso humano.

Como hemos mencionado anteriormente, un CMS cuenta con una comunidad respaldándolo. Esta comunidad está compuesta por diseñadores web, diseñadores gráficos, administradores de bases de datos, programadores y expertos en seguridad informática, abarcando todas las áreas informáticas necesarias para el desarrollo web.

Únicamente las grandes empresas transnacionales o aquellas con una gran capacidad económica pueden permitirse tener un departamento de informática con tal diversidad de especialistas, y quizás incluso ninguna de ellas cuente con esta variedad. Sin embargo, incluso estas corporaciones de gran tamaño están adoptando plataformas CMS en sus operaciones. Ejemplos notables incluyen CNN desarrollado en Wordpress, Vodafone en Joomla y Red Hat en Drupal.

Es relevante mencionar que actualmente el 33% de las páginas web en todo el mundo están construidas sobre algún programa CMS, y esta cifra sigue incrementándose conforme se crean nuevos sitios y se rediseñan los existentes.

2. Mejor seguridad de la plataforma.

A diario en Internet, emergen docenas de nuevos virus, programas malignos (malware) y otros tipos de amenazas. A pesar de que protegemos nuestros equipos informáticos con software antivirus, surge la pregunta: ¿cómo aseguramos la seguridad de nuestros sitios web?

Dentro de cada comunidad de CMS, existen cientos de especialistas en seguridad informática que se mantienen al tanto de las nuevas formas de ataques y las formas de defensa. Un ejemplo claro de esto es el Recaptcha diseñado por Google, que lleva integrado en el núcleo de Joomla desde hace años, y en otros CMS como Wordpress, se instala mediante un complemento.

Para una empresa, resulta más beneficioso contar con un webmaster que mantenga estas aplicaciones actualizadas que tener un departamento completo de seguridad informática solo para proteger su sitio web. Además, siempre recomendamos la instalación de un WAF (Web Application Firewall) para mantener la seguridad de un sitio web o aplicaciones.

3. Actualizaciones periódicas y constantes sobre la plataforma.

El punto anterior nos lleva a considerar la importancia de la actualización de la plataforma. Es bien sabido que la tecnología avanza a pasos agigantados año tras año; lo que se consideraba de vanguardia hace dos años, hoy se considera antiguo, y en un año más, obsoleto.

Este mismo fenómeno se refleja en la tecnología web. Si su sitio web no está respaldado por un CMS, actualizar el lenguaje en el que está construido puede resultar más costoso que el desarrollo inicial. Esto se debe a que, después de varios años, es posible que el lenguaje de programación ya no tenga relevancia en el mercado.

Por otro lado, un CMS se mantiene en constante actualización. Por ejemplo, en el caso de Wordpress, las actualizaciones pueden ejecutarse de manera automática, mientras que en otros CMS se requiere una intervención manual. Personalmente, prefiero la actualización manual, ya que, aunque una actualización puede mejorar la plataforma, también podría generar incompatibilidades con ciertas implementaciones en el sitio. Por lo tanto, la revisión por parte del webmaster antes de proceder es una medida preferible.

Ya sea que la actualización sea manual o automatizada, en un CMS resulta más sencillo y efectivo que en un desarrollo personalizado. En este último caso, el proceso de actualización puede ser mucho más complejo y laborioso.

4. Ahorro en costes de mantenimiento

Un sitio web se asemeja a una persona en el sentido de que su única constante es el cambio. Lo que hoy puede gustarle en letras azules, mañana podría preferirse en rojo. Las preferencias también pueden variar de imágenes a iconos, y las conexiones con proveedores, colaboradores o clientes que se desean destacar pueden cambiar de un día para otro.

Los CMS cuentan con un "BackEnd" o Panel de Administración que permite realizar muchos cambios menores sin requerir conocimientos de programación, similar a subir o eliminar fotos en Facebook. En contraste, en sitios web desarrollados de manera personalizada, incluso la adición de un simple acento requerirá la intervención de un programador.

5. Sitio Web 2.0.

A todos nos atrae la tecnología actual debido a su capacidad de interacción. La posibilidad de personalizar nuestro teléfono móvil para cambiar la melodía o descargar aplicaciones, ya sean juegos para los más jóvenes o herramientas de productividad para el trabajo, es algo que apreciamos. Acceder a nuestras redes sociales, expresar opiniones y conocer a quienes comparten nuestros intereses aumenta aún más nuestra conexión con la tecnología, generando un vínculo sólido.

Integrar esta misma interactividad en su sitio web puede tener un impacto positivo en su negocio. Sin embargo, para una empresa que no se especializa en el desarrollo de software, implementar esta interacción mediante desarrollos propios con su equipo de TI podría generar desafíos y costos considerables.  En contraste, los CMS fueron diseñados específicamente para simplificar esta tarea. A casi una década desde su origen, los CMS han madurado lo suficiente como para ser herramientas eficaces en la gestión de plataformas web 2.0.

6. Fácil incorporación de funciones nuevas para su sitio web.

Su negocio y las necesidades de sus clientes están en constante evolución. Es posible que en la actualidad requiera que su sitio web cuente con una tienda en línea, un sistema de reservas de habitaciones o asientos, o quizás que sus clientes inicien sesión para acceder a sus informes. Si opta por un desarrollo a medida para su sitio web, necesitará contratar regularmente a un programador y a todo un equipo para desarrollar e implementar nuevas funciones.

En contraposición, las comunidades que rodean a las plataformas CMS ya ofrecen una amplia gama de aplicaciones para cubrir diversas necesidades. Esto hace que sea mucho más sencillo implementar estas funcionalidades en comparación con crearlas desde cero.

Volviendo al punto central de este artículo, en cuanto al ahorro en costos laborales, es importante comprender que un desarrollo personalizado solo beneficiaría a un único sitio web. En este caso, el desarrollador solo podría facturar sus horas de trabajo a un solo cliente. Por otro lado, las aplicaciones diseñadas para los CMS son vendidas a múltiples sitios web, lo que hace que el costo sea notablemente más bajo. Esto se debe a que los programadores pueden distribuir las horas de trabajo entre la venta en masa de la aplicación, generando un beneficio económico considerable.

7. Sitios a la vanguardia de nuevas tecnologías web.

Muy próximo a la cuestión de actualizar la plataforma se halla el desarrollo continuo de nuevas tecnologías en la web. Un ejemplo es el lenguaje HTML, utilizado para la construcción de sitios web, que en aproximadamente cinco años evolucionó de su versión 4 a la actual HTML5. Las mejoras en este lenguaje no solo posibilitan la creación de sitios web más modernos y atractivos visualmente, sino que también introducen mejoras en términos de seguridad.

Navegadores como Google Chrome, Mozilla Firefox e Internet Explorer están implementando estas mejoras. A medida que los usuarios actualicen sus navegadores, los sitios web construidos con versiones antiguas de HTML comenzarán a experimentar cambios en su apariencia.

En realidad, no es que la presentación en sí cambie; más bien, el navegador simplemente dejará de interpretar ciertas partes del código, lo que a su vez resultará en la omisión de ciertas acciones o funciones del sitio. Si su sitio web fue desarrollado a medida, se verá enfrentado altos costos de mantenimiento para mantenerse a la vanguardia de la nueva tecnología. Por otro lado, si el sitio fue construido utilizando un CMS, bastará con llevar a cabo alguna actualización. Puede que sea necesario actualizar la plantilla, la plataforma, algún componente específico, o tal vez todas estas opciones a la vez. Sin embargo, es seguro afirmar que la actualización será menos costosa y complicada en comparación con un desarrollo a medida.

Si usted requiere desarrollar un sitio web, rediseñar uno actual, o simplemente no está seguro si su sitio web está desarrollado con una plataforma CMS, no dude en contactarnos. Estaremos complacidos de brindar nuestra asesoría.