La gestión de proyectos es una de las actividades neurálgicas del mundo empresarial, científico y académico. En ocasiones, las decisiones deben ser tomadas al instante por lo que contar con la información precisa y real en el lugar que te encuentres, es sin duda la mejor de las ventajas.

Para esto y mucho más Zoho Projects es una solución completa y efectiva, incluso galardonada como el mejor software de seguimiento del tiempo para 2021, que le ofrecerá importantes beneficios a tu empresa para crecer.

¿Qué es Zoho Projects?

Es un software para la gestión de proyectos, que facilita la asignación y seguimiento de actividades al equipo de trabajo, mejora la comunicación, proporciona un espacio para la colaboración en línea y favorece tanto la productividad individual como la grupal.

Se basa en la nube y cuenta con un pool de funciones muy completas que te proporcionará información al instante sobre el estado de los diversos proyectos que administras o ejecutas.

Cuenta con una versión para móvil disponible en sistema operativo iOS y Android, con la que podrás tener información al instante y tomar decisiones con la mayor asertividad.

Tiene ventajas importantes sobre su rival más fuerte, Microsoft Project. Entre ellas se encuentran sus integraciones, su panel de actividad, permisos y control de acceso, envío de notificaciones cuando se produce un evento y aprobación de los flujos de trabajo, entre muchas otras.

Disponible en 17 idiomas, por lo que podrás administrar proyectos con colaboradores y clientes de cualquier latitud del mundo.

Posee un ambiente muy intuitivo que disminuye las necesidades de entrenamiento del equipo y el tiempo de incorporación al trabajo.

Principales funcionalidades de Zoho Projects

Zoho Projects es un software muy potente que cuenta funciones únicas para disminuir el esfuerzo y dedicación en las actividades administrativas, así como reforzar las operativas al máximo en beneficio de la satisfacción de tus clientes.

Entre ellas se encuentran:

• Provee diferentes vistas para que tú, tus clientes y el equipo de trabajo observen la planificación y ejecución de las actividades, desde una variedad de formatos que incluyen Diagrama de Gantt, de tal forma que facilite su comprensión.
• Posibilita asignar dependencias a las actividades para que identifiques aquellas que deben ser ejecutadas en paralelo o de manera independiente, para una mejor administración del tiempo y la productividad.
• Permite la personalización del área de trabajo, para favorecer aún más la autogestión en las actividades individuales.
• Con sus Acuerdos de Nivel de Servicios podrás establecer y comunicar desde un inicio a todos los involucrados, las normas que impondrán la modalidad de trabajo.
• Si tienes proyectos recurrentes y con las mismas características, podrás crear y utilizar plantillas para acelerar el inicio de las actividades.
• Cuenta un chat y foros de discusión, entre otros mecanismos de comunicación para mantener al equipo informados y resolver dudas o problemas en poco tiempo.
• Puedes administrar diversos tipos de usuarios con niveles de acceso, asignar funciones a tus colaboradores y proveer a tus clientes un mecanismo de ingreso a la plataforma, para que puedan conocer el estado de sus proyectos de forma independiente.
• Permite realizar importaciones desde Microsoft Project, Jira o Basecamp de forma simple, con solo algunos clics.
• Se integra con aplicaciones como Zoho CRM, Books, Desk, Invoice, Sprints y Flow, así como con Google, Box, Dropbox, Github, Slack, Zapier y muchos otros más.
• Facilita la automatización de los flujos de trabajo y el establecimiento de niveles aprobatorios de las actividades. Tiene temporizadores que puedes utilizar para determinar la dedicación a cada proyecto, durante determinados períodos de tiempo.
• Genera informes y gráficos desde múltiples perspectivas y en poco tiempo, que te permitirán crear reportes ideales para tus reuniones con clientes, superiores o con el equipo de trabajo.

Precio de Zoho Projects

Puedes acceder a Zoho Projects a través de 3 planes: uno gratis y dos de pago. Con el gratis puedes administrar 3 usuarios, 2 proyectos y contar con 10Mb de almacenamiento.

Por 5$ por usuario, podrás manejar una cantidad ilimitada de proyectos, hasta 50 cuentas y 100Mb de almacenamiento, además de habilitar acceso para tus clientes por 3$ mensuales cada uno.

Y si deseas manejar un número ilimitado de usuarios internos, ganar almacenamiento hasta los 120Mb y activar funciones premium, el importe es de $10 mensuales por usuario.

Todos estos precios están establecidos para facturación mensual, pero si optas por la anual conseguirás la rebaja de 1$ por usuario en cada plan.

Conclusiones

Zoho Projects es una solución para la gestión de proyectos que te proporciona importantes ventajas, gracias a sus amplias capacidades y facilidad de integración con los software más utilizados en la actualidad.

Provee funciones como:

• Múltiples vistas para facilitar la comprensión del estado del proyecto.
• Asignación de dependencias para la mejor administración del tiempo.
• Personalización del área de trabajo.
• Comunicar las reglas del proyecto de forma automática.
• Crear y usar plantillas.
• Acceso para colaboradores y clientes. Importaciones desde los software homólogos más usados.
• Automatización de los flujos de trabajo.
• Determinación de dedicación por medio de temporizadores.
• Generación de informes para las reuniones con los actores más importantes.