Desde el pasado mes de marzo entró en vigencia en Panamá una nueva norma que regula la forma como serán tratados los datos personales dentro del país. Se trata de la Ley 81 sobre Protección de Datos Personales.

Bien sea que poseas bases datos que han sido alojadas dentro del territorio nacional, con información personal de locales o extranjeros o si eres responsable de este tipo de datos y estás residenciado en este país, te corresponderá seguir los lineamientos de esta ley.

Desde ahora en adelante, cualquier sitio web que se aloje en este espacio geográfico debe contar con la autorización explícita del titular de los datos, a menos que entre en los casos exceptuados por la ley.

El no contar con la autorización del titular, será considerada una falta grave a la ley. Esto implicará significativas sanciones para quien la infrinja.

La ley también incluye a aquellas personas involucradas en la gestión de dichos datos, quienes estarán comprometidos a mantenerlos en total confidencialidad.

La web debe presentar al usuario y mantener accesibles sus respectivas políticas de privacidad y condiciones de servicio. Así se expone tanto a la persona como al público en general, los mecanismos empleados por el dueño del medio digital para tratar la información recolectada a través de él.

Es por esto que ahora corresponde a todas las empresas, grandes o pequeñas, así como a particulares, realizar los ajustes respectivos en sus sitios web para cumplir con la nueva norma.

Cada vez que un usuario entregue sus datos personales a un sitio web en este país, no se podrá transferir dicha información a terceros sin el debido consentimiento del titular.

Para que la solicitud de transferencia de datos sea efectiva, se requiere que se expresen los datos de las persona, así cómo el motivo de la transferencia, la identificación del nuevo responsable, la precisión de la data que será transferida, la debida notificación a los titulares y el tiempo en el que serán usados.

El responsable del manejo de los datos debe crear un registro que estará a la orden de la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información para un mayor control.

Esto ayudará a que las personas puedan tener mayor confianza en los procesos digitales internos del país e incluso a estimular el crecimiento de la industria de la información.

Las redes públicas y prestadores de servicios de comunicación también deberán hacer lo propio, garantizando la seguridad de la información en los medios por los que ésta circule.

La ley impone sanciones a quienes no la tomen en consideración para el tratamiento de los datos personales dentro de Panamá. Incluye sanciones que van desde los 1.000 hasta los 10.000 balboas, que serán detallados con la creación del respectivo reglamento.

De igual manera, el responsable del manejo de los datos podrá pagar una indemnización por daño patrimonial o moral por causa de tratamiento indebido. Esta será establecida por los tribunales de la República previa demanda.

Es importante que se tome en consideración la ley lo antes posible, ya que las sanciones pueden llegar hasta la inhabilitación de la actividad de almacenamiento, según sea el caso.

Por lo cual la invitación es a realizar un análisis cuanto antes, para empezar a hacer los ajustes respectivos. Y en caso de presentarse alguna duda, podrás dirigirte a la nueva Dirección de Protección de Datos Personales de ANTAI la cual te podrá indicar cómo actuar de conformidad con la novedosa reglamentación.

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