La facturación es una de las actividades más cruciales dentro de cualquier negocio, debido a la relación directa que tiene con los ingresos. Pero, con frecuencia esta tiene un alto costo en conceptos como gastos de personal, esfuerzo y tiempo, además de las dificultades de movilidad y ausencia laboral que caracterizan estos momentos del mundo.

Por este motivo, Zoho ha decidido prestar los servicios de su aplicación Invoice completamente gratis para las pymes Latinoamericanas como medida para ayudar a acelerar estos procesos disminuyendo sus costos.

Conoce la herramienta de gestión de facturación y pagos que mejorará la eficiencia de tus procesos de ventas y aumentará la rentabilidad de tu negocio: Zoho Invoice.

¿Qué es Zoho Invoice?

Zoho Invoice es una solución en la nube que permite automatizar la gestión de presupuestos y facturas de forma eficiente. Cuenta con un buen número de plantillas que puedes ajustar con tu imagen marca para ofrecer un aspecto totalmente profesional a tus clientes.

Además, con Zoho Invoice puedes automatizar la gestión de pagos ya que cuenta con integración a los portales de pago más conocidos en la actualidad como Paypal y Stripe, entre muchos otros.

Cuenta con una aplicación móvil disponible tanto para Android como para iOS, con la cual puedes elaborar presupuesto y facturas, así como dar seguimiento a toda la gestión de pagos desde el lugar en el que te encuentres.

Tiene integración automática con otras plataformas y sistemas como Google, Dropbox, OneDrive y Box, además de las aplicaciones habituales de su propia casa de software como Zoho CRM, Analytics, People, Projects y Sign.

Está disponible en más de 17 idiomas.

Principales funcionalidades de Zoho Invoice

Con Zoho Invoice podrás ganar tiempo, mejorar tu gestión interna y alcanzar mayores índices de satisfacción en tu cliente ya que:

• Permite crear y enviar tanto facturas como presupuestos en múltiples idiomas y monedas, por lo cual podrás llegar con tus productos y servicios hasta el lugar que te propongas.
• Facilita la programación de la facturación, para que de forma automática sea enviada hasta el cliente y este puede autogestionar su pago.
• Provee reportes automáticos de ventas, así como la discriminación por conceptos tributarios.
• Agiliza los procesos de ventas puesto que convierte de forma automática un presupuesto en una factura.
• Posee portales de clientes en los cuales estos pueden aceptar o rechazar presupuestos, así como pagar, generar estados de cuenta o hacer comentarios.
• Cuenta con un temporizador que puedes activar para contabilizar los trabajos pagados por horas, para ofrecer mayor transparencia en el servicio.
• Permite la gestión de pagos por adelantado que luego son reflejados de forma automática en la facturación de ese cliente.
• Emite informes comparativos de las horas facturadas con respecto a las horas ejecutadas.
• Hace más simple la gestión de gastos por reembolsos, pues facilita el registro de gastos regulares, la creación de notas de crédito y emite informes periódicos de este concepto.

Precio de Zoho Invoice

Como ya te comente con anterioridad, Zoho Invoice es gratis para las pymes de Latinoamérica. Solo tienes que registrarte y crear tu perfil así como ajustar los elementos básicos para ofrecer una imagen profesional a tus clientes y ajustarse a la legislación de tu país.

Conclusiones

Zoho Invoice es una excelente herramienta en la nube para gestionar presupuesto, facturas y pagos en línea. Es completamente gratis y está disponible en más de 17 idiomas, por lo que puedes facturar hacia múltiples países y con distintas monedas.

Cuenta con una aplicación móvil con la que puedes realizar la gestión desde tu móvil y en el lugar en el que te encuentres. Además, se integra de forma automática con múltiples plataformas de almacenamiento y comunicación, así como las principales de su propia casa de software.

Con Invoice puedes reducir costos, ganar tiempo y hacer más efectiva y transparente tu gestión de ventas, por lo cual se convierte en la herramienta indispensable para las pymes.

Si deseas más información, puedes contactarme a través de cualquier de nuestros canales de comunicación.