Seguro que ya usas o has utilizado algún servicio de gestión de documentos en la nube con soporte para el trabajo colaborativo. Sin embargo, Zoho WorkDrive te ofrece características únicas que facilitan las actividades en línea, en especial para la PyME. Conoce lo que diferencia a Zoho WorkDrive de otros servicios populares de administración de archivos en la nube y cómo se puede beneficiar tu negocio en poco tiempo.

¿Qué es Zoho WorkDrive?

Es una solución basada en la nube creada para la administración de archivos con soporte de trabajo colaborativo, que te ayudará a optimizar tu productividad y la de tu equipo.

Con Zoho WorKDrive puedes crear y editar archivos a través de su suite ofimática, así como almacenar y compartir documentos con quien desees bajo tus criterios de seguridad y políticas de acceso.

Cuenta con una aplicación móvil disponible para iOS y Android, con la cual podrás darle continuidad a esos trabajos importantes desde el lugar en el que te encuentres.

Sigue estándares de seguridad para resguardar tus archivos y garantizar su fidelidad, cada vez que requieras acceder a ellos. También se integra con las aplicaciones de Zoho de forma natural.

Herramientas ofimáticas de Zoho WorkDrive

La suite ofimática de Zoho WorkDrive es gratuita por lo que ayuda a las empresas a disminuir costos en términos de uso de licencias.

Cuenta con tres funcionalidades que son determinantes para cualquier negocio en la actualidad, en especial para las PyME y compatibles con sus pares más famosos como Word, Excel y PowerPoint. Estas son:

Zoho Writer: Se trata de un procesador de palabras con el que podrás crear y editar documentos con facilidad, además de llevar un control de cambios hechos por tu equipo. Se integra con muchas aplicaciones, incluso puedes generar contenido y publicar de forma directa en tu blog de Wordpress o Blogger.

Zoho Sheet: Crea tus hojas de cálculo, gráficos estadísticos y automatiza la generación de información a través de funciones o macros especiales para cada necesidad.

Con esto podrás crear informes completos que serán analizados por tus compañeros, superiores o clientes para que tomen decisiones acertadas lo más rápido posible.

Zoho Show: Crea presentaciones impactantes a través de una interfaz simple e intuitiva. Disminuye el tiempo invertido en esta actividad, con el uso de sus múltiples plantillas con formato profesional creadas para hacerte la vida más fácil.

Comparte con tus compañeros y recibe sugerencias a través de su herramienta de comentarios. Lúcete ante tu audiencia con atractivas transiciones que harán destacar la información y mantener su atención por más tiempo, hasta alcanzar tu objetivo.

Principales funcionalidades de Zoho WorkDrive

Además de las funcionalidades clásicas que puedes encontrar en este tipo de servicios, WorkDrive cuenta con algunos elementos diferenciadores que le otorgan ventajas muy claras.

• Permite crear grupos para asignar acceso a determinadas carpetas o documentos, de tal forma que te ayuden a invertir menos tiempo a través de un ambiente más organizado.
• Envía notificaciones cuando se ha efectuado una modificación sobre cualquier documento, de esta manera sabrás en cual trabajo debes enfocarte para avanzar.
• Podrás elegir entre 4 perfiles para asignar el tipo de acceso que tendrán tus colaboradores a la información que compartes. Vista, Edición, Organización y Administración.
• Posibilita contar con contenido público y privado, así como restringir las actividades que pueden ejecutar tus colaboradores sobre este, tales como evitar que compartan
• información y limitar la cantidad de descargas.
• Cuenta con un panel en el que podrás obtener un informe completo sobre las actividades que han realizado tus colaboradores en los documentos que les has compartido.
• Posee una aplicación que puedes instalar en tu computador que te permitirá trabajar fuera de línea y luego subir los archivos cuando necesites compartirlo con tu equipo o almacenarlo en la nube para que puedas tener acceso desde cualquier lugar.

Precio de Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive cuenta con 3 planes de pago que oscilan entre los 2, 4 y 8$ mensuales con facturación anual, aunque también puedes elegir pago mensual. Cada uno de estos planes aplican para un mínimo de 3 usuarios y otorgan almacenamiento de 1, 3 y hasta 5TB.

Conclusiones

Zoho WorkDrive es una solución de gestión de documentos en la nube que proporciona beneficios únicos a sus usuarios. Entre ellos se encuentran:

• Creación de grupos y asignación de roles por funciones.
• Notificaciones cuando se produzcan cambios en los documentos.
• Limitar las actividades que se pueden ejercer sobre los archivos que has compartido.
• Obtener información precisa y completa sobre las actividades que han realizado tus colaboradores con la información compartida.
• Trabajar en el escritorio y sincronizar con la nube una vez que has finalizado la edición de los documentos.

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