Transformación digital: la gran oportunidad para las PYMEs y emprendedores
Las compañías, y sobre todo las PYMES y emprendedores, se encuentran hoy en la mayor oportunidad en la historia para hacer crecer sus negocios gracias a los avances de tecnología como el big data, herramientas de productividad colaborativas en entornos virtuales conocido como “la nube”. ¿Pero qué es?, y ¿cómo puedo sacar provecho?
Todo empresario y emprendedor comprende la importancia del trabajo en equipo, y de la tecnología para lograrlo. La invención de la máquina de escribir, el telégrafo, el ordenador, cada avance tecnológico siempre ha buscado la forma de reducir tiempos, crear eficiencia en las tareas y minimizar costos.
La Nube: Trabajo colaborativo en entornos virtuales.
El nuevo concepto de la nube informática (cloud computing), ha supuesto un gran cambio en la forma de gestionar los negocios, haciéndolos más rápidos, flexibles, eficientes y productivos.
El concepto de tecnología de la nube se remonta a los años sesenta con objeto de poder llegar a todos los datos almacenados desde cualquier lugar. Sin embargo, el concepto de la nube informática se desarrolló ampliamente a finales de los años 90 con la ayuda del internet de banda ancha.
La nube informática no es un producto. Es un modo de transmisión y almacenaje de datos que permite el acceso a la información y aplicaciones de una red compartida.
Dicho más sencillo, es un servicio informático que funciona a través de Internet, tiene como objetivo el poder utilizar recursos informáticos sin tenerlos, y disponer de ellos en cualquier momento, dispositivo y lugar con acceso a Internet.
Actualmente, la mayoría de las informaciones personales que se utilizan diariamente se conservan en alguna nube informática. Por ejemplo: Facebook, Windows Azure, Dropbox, etc.
Este nuevo modelo de servicios y desarrollo de herramientas en la web ha supuesto grandes oportunidades para las PYMES y emprendedores, los cuales ahora pueden acceder a herramientas y servicios informáticos que facilitan la gestión de la empresa sin necesidad de incurrir en grandes costos para la organización.
¿Cuáles son las ventajas del empleo de herramientas y entornos virtuales?
Reducción de coste general de los equipos informáticos.
Utilizar escritorios virtuales no requiere de equipos de última generación o con gran capacidad de memoria, ya que las aplicaciones son ejecutadas realmente en los servidores de la plataforma, donde también se guardan los datos y archivos.
Reducción del coste en licenciamiento de softwares ofimáticos.
Si le pregunta qué es un Procesador de Palabras o una Hoja de Cálculo quizás lo piense un poco, pero si le preguntan que es Word o Excel seguro no lo dudaría ni un segundo. ¿Quién no tiene esos softwares instalados en su PC?, se preguntará. Pues la empresas que están ya en la Nube, sería la respuesta.
Los productos como G Suite de Google, Zoho Workplace de Zoho, tienen softwares ofimáticos en sus Nubes, a los cuales usted puede acceder sin costo o a uno muy bajo, reduciendo así los gastos en licenciamiento. El mismo Microsoft cuenta con su versión de Office en la Nube.
Si desea conocer herramientas en la nube que aumentaran la productividad de tu empresa te invitamos a ver los siguientes enlaces:
Disminución de soporte y mantenimiento técnico.
Los costes de soporte y mantenimiento de los puestos de trabajo pueden verse reducidos drásticamente, gracias a la posibilidad de administración remota. Además, el tiempo de respuesta ante una avería de un equipo puede quedar minimizado, ya que basta con llevar a cabo la sustitución del mismo sin el temor de perder la información ya que la misma se encuentra en la Nube.
Mejora de la seguridad de los datos.
Si las más grandes empresas, que años atrás gastaban cientos de miles de dólares en la seguridad de su información, se están mudando a la Nube, por qué usted mantendría la información más valiosa de su empresa en su computador personal.
Empresas trasnacionales como Google y Zoho ponen a su disposición su infraestructura de seguridad de datos a precios muy asequibles.
Disponibilidad de la información donde este
Como ya mencionamos, la nube informática no es un producto que se encuentra en un lugar. Es un servicio que busca justamente poner a su disposición la información y los recursos donde este solo contando con un dispositivo con conexión a Internet.
Si desea conocer más de cómo sacar provecho de la tecnología en la nube para su negocio, no dude en contactarnos.
